Lors de la réunion EASE/ISMTE de septembre 2013 en Belgique, Paola de Castro a fait une présentation brillante sur les recommandations pour produire de la littérature grise. Elle a co-écrit le chapitre 6.4 du Science Editors' Handbook sur la littérature grise (page 197). Il existe plusieurs définitions selon Wikipédia, dont la définition de l'AFNOR : "document dactylographié ou imprimé, produit à l'intention d'un public restreint, en dehors des circuits commerciaux de l'édition et de la diffusion et en marge des dispositifs de contrôle bibliographiques". Cette terminologie définit donc tout ce qui n'est pas article de revue, ou livres, et donc des références non indexées dans les bases documentaires scientifiques…. mais maintenant Google Scholar les identifie.
Paola m'a autorisé de diffuser ses diapos (j'ai mis un pdf sans la musique de Cendrillon, ni les animations, car c'était assez drôle). Il existe des recmmandations dites de Nancy développées à partir de 2005, avec notamment la participation de INIST-CNRS. Le groupe est devenu le Comité international de la littérature grise, ou GLISC. Vous trouverez sur le sité dédié, et une version française existe. Il existe des bases spécifiques, et vous avez plus d'informations sur Open Grey. A tort, je connais mal ce domaine qui a ses propres réunions internationales.