C’est une nouvelle ligne directrice de COPE (Committee On Publication Ethics) publiée en février 2025, avec pour titre : AUTHOR FEES AND WAIVERS. How to disclose, apply, and administer author fees and waivers, discounts, or incentives.
Les points clés
En fait par ‘Author fees’, ce guide entend : page charges, colour charges, editing, peer review, or article improvement fees, submission fees, fees for uploading supplementary files, and (open access) article processing charges, also called article publishing (or publication) charges (APCs). Par simplicité, je retiens les frais importants, à savoir les APCs ou Frais de Traitement des Articles (FTAs). Les autres frais sont moins fréquents, voire en voie de disparition comme les ‘page charges’.
L’objectif du guide est de ne pas promettre une acceptation d’un manuscrit sous réserve d’un paiement. Voici la traduction des points clés de ce guide :
- Les préoccupations relatives aux FTAs concernent principalement les conflits potentiels entre les objectifs financiers des revues et l’intégrité éditoriale.
- Les revues doivent être conscientes du risque de donner la priorité aux auteurs payant des FTAs ou d’appliquer des dérogations et des remises de manière inéquitable.
- La transparence est essentielle dans l’affichage et l’application des FTAs, des dérogations et des remises.
- Il est essentiel de séparer les décisions éditoriales du traitement des FTAs pour garantir l’indépendance de la prise de décision et l’équité pour les auteurs.
- Les revues doivent minimiser l’impact des exemptions de frais sur les choix des auteurs et les biais de soumission.
- Les revues, les rédacteurs en chef et les auteurs doivent être conscients des incitations financières susceptibles de compromettre l’objectivité de la rédaction.
Une iconographie pour résumer ce guide
Beaucoup de bons conseils
En lisant, ce guide, vous découvrirez qu’il est détaillé. Je ne reprends que quelques idées. Il faut être clair en cas de ‘cascading’, c’est à dire prévenir de l’existence de FTAs si la revue qui va évaluer un manuscrit refusé ailleurs.. Sur les FTAS, il faut préciser. TOUJOURS différencier les FTAs des décisions éditoriales ! Pour les FTAs, préciser le niveau des frais, quand payer, comment payer, procédures pour des discounts ou des remboursements, et une explication sur ces frais…..
Et un truc loin d’être appliqué : Pour une transparence totale, les revues pourraient exiger que les détails des paiements de frais d’articles soient déclarés dans une note de bas de page dans les articles publiés. Il s’agirait par exemple de préciser si une exemption a été accordée, si les frais ont été payés dans le cadre d’un accord institutionnel et qui a payé les frais (par exemple, l’institution, le bailleur de fonds ou le sponsor industriel). Cette déclaration doit être distincte et complémentaire de toute déclaration de financement de la recherche présentée dans l’article.
