Ce billet présente le chapitre 32 du livre "Scientific Style and Format" (pages 686 à 698) intitulé "La correction des épreuves".
Les épreuves sont un document pdf en général envoyé en attachement d’un email à l’auteur correspondant avant publication : il s’agit de la version finale avant impression ou publication électronique. L’auteur doit les lire avec attention, normalement avec la version word de son article (il existe encore des paragraphes omis, voire répétés par accident, et l’auteur ne le remarque pas !). Des revues envoient la copie du matériel word avec les modifications faites par la rédaction ou le ‘copy-editor’. Des instructions pour insérer les remarques dans le pdf sont jointes, mais c’est très facile. Les remarques sont faites sur le pdf et le pdf annoté est renvoyé par email à la maison d’édition.
Les changements doivent être limités, et les auteurs tentés par la réécriture de paragraphes, voire par l’ajout de résultats sont découragés, ou doivent payer un ‘petit’ supplément. Tout doit être vérifié : orthographe, typographie, espacements, coupures en fin de phrase. Le plus important est l’emplacement des tableaux et figures parfois mal positionnées. Ce travail de maquettage et souvent industrialisé en Asie, et les responsables ne savent pas que le cœur est à gauche sur une radiographie…… Des figures mal orientées sont fréquentes ! Il a existé de nombreuses recommandations avant l’ère de l’électronique… mais en 2016, les corrections sous format pdf ne nécessitent plus ces modèles. Par contre, soyez très explicites dans les ‘pop-up’ ou fenêtres expliquant vos corrections.
Il s’agissait du dernier chapitre de ce manuel de style de 722 pages, et tous les billets sont sous le mot de recherche "style scientifique".
Il existe d’autres manuels de style très cités dans ce livre du CSE. Les plus importants sont :
- The Chicago Manual of Style
- The American Medical Association Manual of Style
- The Science Editors’ Handbook, dont je suis rédacteur.
